arbeitsstunden/ANLEITUNG_BEARBEITER.md

TC Ingelfingen

Arbeitsstundenverwaltung

Benutzeranleitung Für Bearbeiter

Diese Anleitung beschreibt die wichtigsten Funktionen der Arbeitsstundenverwaltung aus Sicht eines Bearbeiters.

Bearbeiter unterstützen den Verein insbesondere bei der Erfassung von Arbeitsstunden und bei der Pflege von Benutzerdaten.

1. Anmeldung

Rufen Sie die Arbeitsstundenverwaltung über den Vereinslink auf und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.

Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie über Passwort vergessen? auf der Anmeldeseite einen Reset-Link anfordern.

2. Dashboard

Nach der Anmeldung gelangen Sie auf das Dashboard.

Als Bearbeiter sehen Sie dort nicht nur persönliche Daten, sondern die Gesamtübersicht über alle Mitglieder.

Angezeigt werden insbesondere:

• Pflichtstunden gesamt
• geleistete Stunden gesamt
• noch offene Stunden gesamt
• die jeweiligen Werte in EUR

Zusätzlich wird ein Fortschrittsbalken angezeigt, der die geleisteten Arbeitsstunden in Prozent darstellt.

Falls vom Verein gepflegt, erscheint außerdem ein Informationskasten mit aktuellen Mitteilungen.

3. Profil

Über Ihren Namen oben rechts gelangen Sie in den Bereich Profil.

Dort können Sie:

• Ihren Vornamen ändern
• Ihren Nachnamen ändern
• Ihr Passwort ändern

Die hinterlegte E-Mail-Adresse wird angezeigt, kann jedoch nicht geändert werden.

4. Benutzerverwaltung

Über den Menüpunkt Benutzerverwaltung können Sie Benutzer verwalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören dort insbesondere:

• neue Benutzer anlegen
• die Benutzerliste einsehen
• Passwörter von Benutzern zurücksetzen
• Benutzer löschen

Die Benutzerliste ist nach Nachnamen sortiert und in Seiten mit jeweils 50 Einträgen gegliedert.

Hinweis:

• Das Ändern von Rollen ist ausschließlich Administratoren vorbehalten.

5. Stundenbuchung

Über den Menüpunkt Stundenbuchung können Sie Arbeitsstunden für Mitglieder erfassen.

Für jede Buchung werden erfasst:

• der Benutzer
• die Anzahl der Stunden
• eine kurze Notiz

Unterhalb des Formulars sehen Sie die vollständige Liste der Stundenbuchungen.

Dort werden angezeigt:

• Datum
• Mitglied
• gebucht von
• Stunden
• Notiz

Die Liste ist in Seiten mit jeweils 50 Einträgen aufgeteilt.

Hinweis:

• Das Löschen von Stundenbuchungen ist ausschließlich Administratoren möglich.

6. Vereinskonfiguration

Als Bearbeiter haben Sie Zugriff auf den Bereich Vereinskonfiguration.

Dort können Sie:

• die Pflichtstunden pro Mitglied anpassen
• den Wert pro Stunde festlegen
• den Informationskasten für das Dashboard pflegen
• Benutzerdaten als CSV exportieren
• Stundenbuchungen als CSV exportieren

Der Informationskasten im Dashboard unterstützt eine einfache Markdown-Formatierung, zum Beispiel:

• Absätze
• Listen mit -
• *kursiv*
• **fett**

7. Nicht Verfügbare Funktionen Für Bearbeiter

Der Bereich Administration ist nur für Administratoren vorgesehen.

Dort befinden sich Funktionen wie:

• SQL-Datensicherung
• SQL-Wiederherstellung
• CSV-Import
• Zurücksetzen aller Arbeitsstunden auf 0
• Logansicht der Verwaltungsaktionen

8. Passwort Vergessen

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Passwort vergessen?
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
3. Fordern Sie den Reset-Link an
4. Öffnen Sie die E-Mail des Systems
5. Vergeben Sie ein neues Passwort
6. Melden Sie sich anschließend erneut an

9. Darkmode

Über den Schalter links neben Abmelden können Sie zwischen hellem und dunklem Farbschema wechseln.

Die Auswahl wird im Browser gespeichert.

10. Abmelden

Bitte melden Sie sich nach Abschluss Ihrer Arbeiten über den Button Abmelden oben rechts ordnungsgemäß ab.

11. Hinweise Für Die Praxis

• Achten Sie bei der Stundenbuchung auf nachvollziehbare und kurze Notizen.
• Prüfen Sie neue Benutzer sorgfältig auf korrekte Schreibweise von Namen und E-Mail-Adressen.
• Nutzen Sie die Exportfunktionen regelmäßig für Auswertungen oder organisatorische Weitergaben.
• Informieren Sie die Vereinsadministration bei Unklarheiten oder bei größeren Änderungen.