CANCOM

Simple Signage

Infobildschirme selbst befüllen – ohne IT-Kenntnisse
Was ist das? Simple Signage zeigt Bilder, Videos, Webseiten und Begrüßungen auf den Info-Bildschirmen im Haus. Sie bestimmen im Browser, was wann auf welchem Bildschirm läuft – die Änderung ist binnen Sekunden auf dem Schirm. Es wird nichts installiert: Sie brauchen nur einen Browser, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort.
1 Anmelden Browser öffnen, E-Mail und Passwort eingeben. Sie sehen nur die Standorte, für die Sie freigeschaltet sind.
2 Bildschirm wählen Jeder Bildschirm („Screen“) hat eine eigene Kachel mit seiner Abspielliste.
3 Inhalte einstellen Bilder oder Videos hochladen, Webseiten als Link eintragen, Reihenfolge per Maus ziehen.
4 Fertig Es gibt keinen Speichern-Knopf für die Liste – der Bildschirm übernimmt die Änderung von selbst.

Standort und Bildschirm

Ein Standort ist ein Haus oder eine Niederlassung, zum Beispiel Stuttgart. Darin liegen die einzelnen Bildschirme – Empfang, Kantine, Flur. Oben im Kopf wechseln Sie den Standort.

Jeder Bildschirm hat seine eigene Abspielliste. Was Sie am Empfang ändern, betrifft die Kantine nicht.

Die Abspielliste (Playlist)

Die Liste wird von oben nach unten durchlaufen und beginnt danach von vorn. Pro Eintrag haben Sie:

  • Haken – Eintrag läuft mit oder pausiert
  • Griff links – mit der Maus an eine andere Stelle ziehen
  • Stift – Einstellungen des Eintrags ändern
  • Papierkorb – Eintrag und Datei entfernen

Was Sie anzeigen können

BilderJPG und PNG, am besten in Bildschirmgröße (1920×1080)
VideosMP4, laufen ohne Ton
WebseitenAls Adresse eintragen, z. B. ein Dashboard oder Intranet
BegrüßungWird im Formular erzeugt, siehe Rückseite

Zeitsteuerung

Jeder Eintrag kann auf ein Zeitfenster gelegt werden – einmalig (von Datum bis Datum), täglich oder wöchentlich an bestimmten Wochentagen. Außerhalb des Fensters wird er einfach übersprungen.

Typisch: Das Kantinenmenü nur von 11 bis 14 Uhr, der Veranstaltungshinweis nur bis zum Termin.

Haken und Zeit sind zweierlei

Der Haken ist Ihr Schalter: gesetzt heißt „soll laufen“. Er bleibt gesetzt, auch wenn gerade keine Sendezeit ist.

Das Zeit-Badge sagt, ob es gerade so weit ist: Zeit läuft jetzt  ·  Zeit wartet auf sein Fenster.

Zu sehen ist ein Eintrag nur, wenn beides zutrifft: Haken gesetzt und im Zeitfenster.

Läuft der Bildschirm?

Neben jeder Bildschirm-Kachel steht Online oder Offline. Grün heißt: Das Gerät hat sich in der letzten Minute gemeldet.

Bleibt es rot, ist meist das Gerät aus oder vom Netz getrennt – im Tab „Info“ stehen die letzten Angaben dazu.

So sieht ein typischer Arbeitstag damit aus

Morgens: Besuch kündigt sich an

Unter „Willkommen“ den Firmennamen eintragen, Datum bis wann, fertig. Der Empfangsbildschirm begrüßt den Gast, danach verschwindet die Seite von selbst.

Mittags: Speiseplan

Das Plakat als Bild hochladen und auf täglich 11–14 Uhr stellen. Ab dann kümmert es sich jeden Tag von allein.

Kurzfristig: Hinweis für alle

„Aufzug außer Betrieb“ in die Priority-Liste – der Hinweis läuft sofort auf allen Bildschirmen des Standorts mit.

CANCOM Simple Signage – Kurzüberblick für Anwender
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Weitere Funktionen

CANCOM Simple Signage

Begrüßungsseite für Besuch

Über den Menüpunkt Willkommen tragen Sie bis zu drei Firmennamen ein. Das Logo wird automatisch gesucht; finden Sie es nicht passend, laden Sie selbst eines hoch. Dazu je ein Feld für den Ansprechpartner.

  • Die Seite erscheint ganz vorn auf allen Bildschirmen, die dafür eingestellt sind
  • Anzeigen bis: Datum eintragen, dann verschwindet sie von selbst
  • Diese Seite können Sie auch ohne Anmeldung aufrufen – gedacht für den Empfang

Priority-Liste: für alle gleichzeitig

Was in die Priority-Liste eines Standorts kommt, läuft auf allen Bildschirmen dieses Standorts mit – ohne dass Sie jede Liste einzeln anfassen. Gedacht für Ankündigungen, die alle angehen.

In den normalen Listen sehen Sie diese Einträge grau hinterlegt mit dem Vermerk Prio. Dort sind sie nur zur Ansicht – geändert wird im Menüpunkt Priority.

Knöpfe auf dem Bildschirm

Ist der Bildschirm berührungsempfindlich, lässt sich ein Knopf einblenden, der eine Seite öffnet – etwa ein Formular oder den Lageplan. Position frei wählbar, mit Zurück-Knopf.

Ebenso der Digital Voice Agent: ein Sprachassistent, den Besucher selbst starten können.

Laufschrift und Ansicht

  • Newsticker: Laufschrift am unteren Rand, pro Bildschirm
  • Stehenbleiben: Der Bildschirm zeigt dauerhaft nur den ersten Eintrag, statt zu wechseln
  • Anzeigedauer: Wie lange ein Bild stehen bleibt, bevor das nächste kommt

Ihr Zugang

  • Beim ersten Anmelden vergeben Sie ein eigenes Passwort
  • Passwort vergessen? Ein Administrator setzt es zurück
  • Zwei-Faktor: freiwillig einschaltbar – zusätzlich zum Passwort ein Zahlencode aus der Authenticator-App. Ihr eigenes Gerät können Sie für bis zu 30 Tage merken lassen, dann entfällt die Codeeingabe

Wer darf was

AnwenderPflegt die Bildschirme der ihm zugewiesenen Standorte
SuperuserPflegt alle Standorte
AdministratorZusätzlich Benutzer, Standorte und Bildschirme verwalten
Drei Dinge, die häufig für Verwirrung sorgen

Wenn etwas nicht so aussieht wie erwartet

Der Bildschirm zeigt Altes

Er prüft alle fünf Sekunden auf Änderungen. Dauert es länger, steht der Status vermutlich auf Offline.

Ein Eintrag fehlt

Haken gesetzt? Zeitfenster aktiv? Beides muss zutreffen, damit etwas erscheint.

Das Video ruckelt

MP4 mit H.264 und höchstens 1920×1080 verwenden. Größere Dateien überfordern die Abspielgeräte.

Ausführliche Erklärungen zu jeder Funktion finden Sie jederzeit in der Oberfläche unter Hilfe – im Menü hinter Ihrer E-Mail-Adresse oben rechts.

CANCOM Simple Signage – Kurzüberblick für Anwender
Rückseite