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# TC Ingelfingen
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## Arbeitsstundenverwaltung
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### Benutzeranleitung Für Bearbeiter
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Diese Anleitung beschreibt die wichtigsten Funktionen der Arbeitsstundenverwaltung aus Sicht eines Bearbeiters.
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Bearbeiter unterstützen den Verein insbesondere bei der Erfassung von Arbeitsstunden und bei der Pflege von Benutzerdaten.
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## 1. Anmeldung
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Rufen Sie die Arbeitsstundenverwaltung über den Vereinslink auf und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
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Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie über `Passwort vergessen?` auf der Anmeldeseite einen Reset-Link anfordern.
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## 2. Dashboard
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Nach der Anmeldung gelangen Sie auf das Dashboard.
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Als Bearbeiter sehen Sie dort nicht nur persönliche Daten, sondern die Gesamtübersicht über alle Mitglieder.
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Angezeigt werden insbesondere:
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- Pflichtstunden gesamt
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- geleistete Stunden gesamt
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- noch offene Stunden gesamt
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- die jeweiligen Werte in EUR
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Zusätzlich wird ein Fortschrittsbalken angezeigt, der die geleisteten Arbeitsstunden in Prozent darstellt.
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Falls vom Verein gepflegt, erscheint außerdem ein Informationskasten mit aktuellen Mitteilungen.
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## 3. Profil
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Über Ihren Namen oben rechts gelangen Sie in den Bereich `Profil`.
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Dort können Sie:
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- Ihren Vornamen ändern
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- Ihren Nachnamen ändern
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- Ihr Passwort ändern
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Die hinterlegte E-Mail-Adresse wird angezeigt, kann jedoch nicht geändert werden.
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## 4. Benutzerverwaltung
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Über den Menüpunkt `Benutzerverwaltung` können Sie Benutzer verwalten.
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Zu Ihren Aufgaben gehören dort insbesondere:
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- neue Benutzer anlegen
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- die Benutzerliste einsehen
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- Passwörter von Benutzern zurücksetzen
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- Benutzer löschen
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Die Benutzerliste ist nach Nachnamen sortiert und in Seiten mit jeweils 50 Einträgen gegliedert.
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Hinweis:
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- Das Ändern von Rollen ist ausschließlich Administratoren vorbehalten.
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## 5. Stundenbuchung
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Über den Menüpunkt `Stundenbuchung` können Sie Arbeitsstunden für Mitglieder erfassen.
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Für jede Buchung werden erfasst:
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- der Benutzer
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- die Anzahl der Stunden
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- eine kurze Notiz
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Unterhalb des Formulars sehen Sie die vollständige Liste der Stundenbuchungen.
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Dort werden angezeigt:
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- Datum
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- Mitglied
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- gebucht von
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- Stunden
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- Notiz
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Die Liste ist in Seiten mit jeweils 50 Einträgen aufgeteilt.
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Hinweis:
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- Das Löschen von Stundenbuchungen ist ausschließlich Administratoren möglich.
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## 6. Vereinskonfiguration
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Als Bearbeiter haben Sie Zugriff auf den Bereich `Vereinskonfiguration`.
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Dort können Sie:
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- die Pflichtstunden pro Mitglied anpassen
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- den Wert pro Stunde festlegen
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- den Informationskasten für das Dashboard pflegen
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- Benutzerdaten als CSV exportieren
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- Stundenbuchungen als CSV exportieren
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Der Informationskasten im Dashboard unterstützt eine einfache Markdown-Formatierung, zum Beispiel:
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- Absätze
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- Listen mit `- `
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- `*kursiv*`
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- `**fett**`
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## 7. Nicht Verfügbare Funktionen Für Bearbeiter
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Der Bereich `Administration` ist nur für Administratoren vorgesehen.
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Dort befinden sich Funktionen wie:
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- SQL-Datensicherung
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- SQL-Wiederherstellung
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- CSV-Import
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- Zurücksetzen aller Arbeitsstunden auf 0
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- Logansicht der Verwaltungsaktionen
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## 8. Passwort Vergessen
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Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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1. Klicken Sie auf `Passwort vergessen?`
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2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
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3. Fordern Sie den Reset-Link an
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4. Öffnen Sie die E-Mail des Systems
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5. Vergeben Sie ein neues Passwort
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6. Melden Sie sich anschließend erneut an
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## 9. Darkmode
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Über den Schalter links neben `Abmelden` können Sie zwischen hellem und dunklem Farbschema wechseln.
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Die Auswahl wird im Browser gespeichert.
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## 10. Abmelden
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Bitte melden Sie sich nach Abschluss Ihrer Arbeiten über den Button `Abmelden` oben rechts ordnungsgemäß ab.
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## 11. Hinweise Für Die Praxis
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- Achten Sie bei der Stundenbuchung auf nachvollziehbare und kurze Notizen.
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- Prüfen Sie neue Benutzer sorgfältig auf korrekte Schreibweise von Namen und E-Mail-Adressen.
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- Nutzen Sie die Exportfunktionen regelmäßig für Auswertungen oder organisatorische Weitergaben.
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- Informieren Sie die Vereinsadministration bei Unklarheiten oder bei größeren Änderungen.
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