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arbeitsstunden/README.md
2026-05-22 23:43:54 +02:00

192 lines
6.6 KiB
Markdown

# TC Ingelfingen Arbeitszeiterfassung
Strato-taugliche PHP-Webanwendung für die Arbeitszeiterfassung des TC Ingelfingen.
## Eigenschaften
- Läuft direkt aus `httpdocs` ohne Shell, Node oder Container
- Optional an externe MySQL/MariaDB-Datenbank anbindbar
- Mitglieder-Login mit Rollenmodell
- Mitglieder sehen Stundenstand, Reststunden und möglichen EUR-Abzug
- Bearbeiter buchen Stunden und legen Mitglieder an
- Admins können alles, inklusive Mitglieder anlegen, Rollen vergeben und Logs ansehen
- Eigene Profilseite für Vorname, Nachname und Passwortänderung
- Passwort-Reset über E-Mail-Link auf der Anmeldeseite
- Darkmode-Schalter in der Kopfzeile mit lokaler Speicherung
- Dashboard-Infokasten für alle Mitglieder, pflegbar durch Admins mit einfacher Markdown-Unterstützung
- Aggregierte Dashboard-Übersicht für Bearbeiter und Admins über alle Mitglieder
- Stundenbuchungen mit Rollenansicht: Mitglieder nur eigene, Bearbeiter und Admins alle
- Bearbeiter und Admins können einzelne Stundenbuchungen löschen
- Paginierung mit 50 Einträgen pro Seite in Benutzerliste, Stundenbuchungen und Logansicht
- Audit-Log für Verwaltungsaktionen sowie Login- und Logout-Vorgänge
- CSV-Export und CSV-Import für Benutzerdaten inklusive geleisteter Stunden
- Separater CSV-Export für alle Stundenbuchungen
- SQL-Dump-Export und SQL-Dump-Wiederherstellung für vollständige App-Backups
- Separater CSV-Export der Logansicht für Administratoren
- Admin-Funktion zum Zurücksetzen aller Arbeitsstunden auf 0
- Tabler CSS via CDN für UI, Cards, Tabellen und Formulare
## Strato-Setup
1. Inhalt von `httpdocs/` auf das Strato-Webverzeichnis hochladen
2. Optional diese Umgebungsvariablen oder Konfigurationswerte setzen:
- `DB_HOST`
- `DB_NAME`
- `DB_USER`
- `DB_PASS`
- `SETUP_KEY` optional, schützt die Ersteinrichtung
3. PHP 8.1+ und `pdo_mysql` aktivieren
## Strato Schritte
1. DB in Strato anlegen
2. `DB_HOST`, `DB_NAME`, `DB_USER`, `DB_PASS` setzen
3. `httpdocs/install.php` öffnen und erstes Admin-Konto anlegen
4. Danach mit dem neuen Admin einloggen
5. Falls keine DB konfiguriert ist, nutzt die App Demo-Zugänge nur zum Anzeigen
## Datenbank
Die Anwendung ist so aufgebaut, dass sie mit oder ohne DB läuft. Bei gesetzter DB werden Tabellen automatisch angelegt, sonst werden Demo-Daten genutzt.
- Mitglieder
- Benutzer/Rollen
- Arbeitsstunden
- Audit-Log
- Einstellungen
## Rollen
- `member`: sieht das eigene Dashboard, die eigene Profilseite und die eigenen Stundenbuchungen
- `editor`: darf Stunden buchen, Mitglieder anlegen, alle Stundenbuchungen sehen und die Vereinskonfiguration pflegen
- `admin`: darf alles, inklusive Mitglieder anlegen, Rollen vergeben, Administration, CSV-/SQL-Exporte, CSV-/SQL-Importe und globalem Stunden-Reset
## Funktionen
- Profil
- Jeder Benutzer kann Vorname, Nachname und das eigene Passwort ändern
- Die E-Mail-Adresse wird im Profil angezeigt, ist aber nicht editierbar
- Für vergessene Passwörter gibt es einen Reset-Link per E-Mail
- Dashboard
- `member` sieht die eigenen Pflichtstunden, geleisteten Stunden und offenen Stunden
- `editor` und `admin` sehen aggregierte Gesamtwerte aller Mitglieder inklusive EUR-Werten
- Ein zusätzlicher Informationskasten kann durch Admins gepflegt werden
- Stundenbuchungen
- `member` sieht nur eigene Buchungen
- `editor` und `admin` sehen alle Buchungen
- `editor` und `admin` können einzelne Buchungen löschen
- Die Liste ist auf 50 Einträge pro Seite paginiert
- Vereinskonfiguration
- Pflichtstunden und Stundenwert pflegen
- Informationskasten für das Dashboard pflegen
- Benutzerdaten als CSV exportieren
- Alle Stundenbuchungen als CSV exportieren
- Administration
- SQL-Dump für vollständige Datensicherung herunterladen
- SQL-Dump zur Wiederherstellung hochladen
- Benutzerdaten aus CSV importieren
- Alle Arbeitsstunden auf 0 zurücksetzen
- Logansicht mit 50 Einträgen pro Seite
- Logansicht als CSV exportieren
- Audit-Log für Verwaltungsaktionen sowie Login und Logout
## Listen Und Paginierung
Die folgenden Bereiche nutzen eine Paginierung mit 50 Einträgen pro Seite:
- Benutzerliste in der Benutzerverwaltung
- Stundenbuchungen
- Logansicht in der Administration
## Markdown Im Informationskasten
Der Informationskasten im Dashboard unterstützt eine einfache Markdown-Teilmenge:
- Absätze
- Listen mit `- `
- `*kursiv*`
- `**fett**`
## CSV-Format
Der CSV-Export und CSV-Import für Benutzerdaten verwenden diese Spalten:
- `firstname`
- `lastname`
- `email`
- `role`
- `hours_worked`
Beispiel-Kopfzeile:
`firstname,lastname,email,role,hours_worked`
## Backup Und Wiederherstellung
Zusätzlich zu den CSV-Exporten gibt es in der Administration einen SQL-Dump für vollständige Backups der App-Datenbank.
Enthalten sind die App-Tabellen:
- `users`
- `work_logs`
- `settings`
- `audit_logs`
- `password_resets`
Hinweise:
- Der SQL-Dump ist für vollständige Sicherungen und Wiederherstellung gedacht.
- Die SQL-Wiederherstellung überschreibt die bestehenden App-Daten.
- CSV-Exporte bleiben zusätzlich für Auswertungen und Teilimporte erhalten.
## Passwort-Reset Und Konfiguration
Für den Passwort-Reset per E-Mail wird eine `config.php` im Projektwurzelverzeichnis verwendet. Eine Vorlage liegt als `config.php.example` vor.
Mindestens sinnvoll ist ein Absender für E-Mails:
```php
<?php
return [
'db' => [
'host' => '127.0.0.1',
'name' => 'arbeitsstunden',
'user' => 'dbuser',
'pass' => 'dbpass',
],
'smtp' => [
'from_email' => 'noreply@example.de',
'from_name' => 'TC Ingelfingen',
],
];
```
Hinweis:
- Die aktuelle Implementierung nutzt PHP `mail()` fuer den Versand.
- Wenn das Hosting E-Mails direkt versenden kann, funktioniert der Passwort-Reset auch ohne vollstaendige SMTP-Implementierung.
- Die Datei `config.php` sollte nicht in `httpdocs/`, sondern im Projektwurzelverzeichnis liegen.
## Ersteinrichtung
Wenn noch kein Benutzer vorhanden ist, leite `index.php` automatisch auf `install.php` weiter. Dort kannst du ein erstes Admin-Konto anlegen.
## Handouts
Für die Weitergabe an Anwender stehen folgende Anleitungen bereit:
- `ANLEITUNG_MITGLIEDER.md`
- `ANLEITUNG_BEARBEITER.md`
- `ANLEITUNG_ADMIN.md`
## Dateien
- `httpdocs/index.php` Einstieg
- `httpdocs/install.php` Ersteinrichtung
- `httpdocs/app/bootstrap.php` DB, Login und Business-Logik
- `httpdocs/app/views.php` Tabler-UI
- `config.php.example` Vorlage für DB- und Mail-Konfiguration
- `ANLEITUNG_MITGLIEDER.md` Handout für Mitglieder
- `ANLEITUNG_BEARBEITER.md` Handout für Bearbeiter
- `ANLEITUNG_ADMIN.md` Handout für Administratoren