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# TC Ingelfingen
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## Arbeitsstundenverwaltung
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### Benutzeranleitung Für Administratoren
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Diese Anleitung beschreibt die wichtigsten Funktionen der Arbeitsstundenverwaltung aus Sicht eines Administrators.
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Administratoren verwalten die Anwendung, pflegen Vereinswerte und führen Sicherungs- und Wiederherstellungsaufgaben durch.
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## 1. Anmeldung
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Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
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Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie den Passwort-Reset über die Anmeldeseite nutzen.
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## 2. Dashboard
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Als Administrator sehen Sie im Dashboard die Gesamtübersicht über alle Mitglieder.
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Angezeigt werden insbesondere:
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- Pflichtstunden gesamt
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- geleistete Stunden gesamt
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- noch offene Stunden gesamt
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- die jeweiligen Werte in EUR
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- der Fortschritt der geleisteten Arbeitsstunden in Prozent
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Zusätzlich wird ein Informationskasten angezeigt, sofern dieser vom Verein gepflegt wurde.
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## 3. Profil
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Über Ihren Namen oben rechts gelangen Sie in Ihr Profil.
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Dort können Sie:
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- Ihren Vornamen ändern
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- Ihren Nachnamen ändern
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- Ihr eigenes Passwort ändern
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## 4. Benutzerverwaltung
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Im Bereich `Benutzerverwaltung` können Sie:
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- neue Benutzer anlegen
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- Benutzer löschen
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- Benutzerpasswörter zurücksetzen
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- Benutzerrollen ändern
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Die Benutzerliste ist nach Nachnamen sortiert und auf 50 Einträge pro Seite paginiert.
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## 5. Stundenbuchung
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Im Bereich `Stundenbuchung` können Sie:
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- Stunden für Mitglieder buchen
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- alle Stundenbuchungen einsehen
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- einzelne Stundenbuchungen löschen
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Die Liste der Stundenbuchungen ist auf 50 Einträge pro Seite paginiert.
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## 6. Vereinskonfiguration
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Im Bereich `Vereinskonfiguration` können Sie:
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- Pflichtstunden pro Mitglied festlegen
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- den Wert pro Stunde festlegen
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- den Informationskasten im Dashboard pflegen
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- Benutzerdaten als CSV exportieren
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- Stundenbuchungen als CSV exportieren
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## 7. Administration
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Im Bereich `Administration` finden Sie erweiterte Verwaltungsfunktionen.
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Dazu gehören:
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- SQL-Dump herunterladen
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- SQL-Dump wiederherstellen
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- Benutzerdaten per CSV importieren
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- alle Arbeitsstunden auf 0 zurücksetzen
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- Logansicht aller Verwaltungsaktionen
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- Logansicht als CSV exportieren
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Die Logansicht ist auf 50 Einträge pro Seite paginiert.
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## 8. SQL-Backup Und Wiederherstellung
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Für vollständige Datensicherungen steht ein SQL-Dump zur Verfügung.
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Empfohlene Vorgehensweise:
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1. Laden Sie vor größeren Änderungen einen SQL-Dump herunter.
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2. Bewahren Sie die Datei an einem sicheren Ort auf.
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3. Verwenden Sie für eine Wiederherstellung ausschließlich vertrauenswürdige SQL-Dateien.
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Wichtiger Hinweis:
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- Die Wiederherstellung eines SQL-Dumps überschreibt die bestehenden App-Daten.
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## 9. CSV-Import
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Der CSV-Import dient zur Übernahme von Benutzerdaten.
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Erwartet werden folgende Spalten:
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- `firstname`
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- `lastname`
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- `email`
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- `role`
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- `hours_worked`
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Benutzer werden anhand der E-Mail-Adresse erkannt.
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## 10. Arbeitsstunden Zurücksetzen
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Mit dieser Funktion werden alle gebuchten Arbeitsstunden aller Mitglieder auf 0 gesetzt.
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Diese Funktion ist insbesondere für den Jahreswechsel vorgesehen und sollte nur mit entsprechender Sorgfalt verwendet werden.
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## 11. Logansicht
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In der Logansicht werden unter anderem folgende Aktionen protokolliert:
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- Benutzer anlegen
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- Benutzer löschen
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- Rollen ändern
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- Passwort zurücksetzen
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- eigenes Passwort ändern
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- Passwort per Reset-Link neu setzen
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- erfolgreiche Anmeldungen
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- erfolgreiche Abmeldungen
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- Speichern von Vereinswerten
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- CSV-Exporte
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- CSV-Import
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- Arbeitsstunden auf 0 setzen
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- SQL-Dump exportieren und wiederherstellen
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## 12. Passwort Vergessen
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Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie den Reset-Link über die Anmeldeseite anfordern und anschließend ein neues Passwort vergeben.
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## 13. Darkmode
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Über den Schalter links neben `Abmelden` kann zwischen hellem und dunklem Farbschema gewechselt werden.
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## 14. Abmelden
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Bitte melden Sie sich nach Abschluss Ihrer Arbeiten stets über `Abmelden` ab.
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## 15. Empfehlungen Für Den Betrieb
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- Erstellen Sie regelmäßig SQL-Backups.
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- Nutzen Sie CSV-Exporte für Auswertungen und Weitergaben.
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- Prüfen Sie Importe vor der Ausführung sorgfältig.
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- Dokumentieren Sie größere organisatorische oder technische Änderungen zusätzlich außerhalb der Anwendung.
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