TC Ingelfingen Arbeitszeiterfassung

Strato-taugliche PHP-Webanwendung für die Arbeitszeiterfassung des TC Ingelfingen.

Eigenschaften

• Läuft direkt aus httpdocs ohne Shell, Node oder Container
• Optional an externe MySQL/MariaDB-Datenbank anbindbar
• Mitglieder-Login mit Rollenmodell
• Mitglieder sehen Stundenstand, Reststunden und möglichen EUR-Abzug
• Bearbeiter buchen Stunden und legen Mitglieder an
• Admins können alles, inklusive Mitglieder anlegen, Rollen vergeben und Logs ansehen
• Eigene Profilseite für Vorname, Nachname und Passwortänderung
• Passwort-Reset über E-Mail-Link auf der Anmeldeseite
• Darkmode-Schalter in der Kopfzeile mit lokaler Speicherung
• Dashboard-Infokasten für alle Mitglieder, pflegbar durch Admins mit einfacher Markdown-Unterstützung
• Aggregierte Dashboard-Übersicht für Bearbeiter und Admins über alle Mitglieder
• Stundenbuchungen mit Rollenansicht: Mitglieder nur eigene, Bearbeiter und Admins alle
• Admins können einzelne Stundenbuchungen löschen
• Paginierung mit 50 Einträgen pro Seite in Benutzerliste, Stundenbuchungen und Logansicht
• Audit-Log für Verwaltungsaktionen wie Benutzer anlegen, löschen, Rollen ändern und Passwortaktionen
• CSV-Export und CSV-Import für Benutzerdaten inklusive geleisteter Stunden
• Separater CSV-Export für alle Stundenbuchungen
• Admin-Funktion zum Zurücksetzen aller Arbeitsstunden auf 0
• Tabler CSS via CDN für UI, Cards, Tabellen und Formulare

Strato-Setup

1. Inhalt von httpdocs/ auf das Strato-Webverzeichnis hochladen
2. Optional diese Umgebungsvariablen oder Konfigurationswerte setzen:
   • DB_HOST
   • DB_NAME
   • DB_USER
   • DB_PASS
   • SETUP_KEY optional, schützt die Ersteinrichtung
3. PHP 8.1+ und pdo_mysql aktivieren

Strato Schritte

1. DB in Strato anlegen
2. DB_HOST, DB_NAME, DB_USER, DB_PASS setzen
3. httpdocs/install.php öffnen und erstes Admin-Konto anlegen
4. Danach mit dem neuen Admin einloggen
5. Falls keine DB konfiguriert ist, nutzt die App Demo-Zugänge nur zum Anzeigen

Datenbank

Die Anwendung ist so aufgebaut, dass sie mit oder ohne DB läuft. Bei gesetzter DB werden Tabellen automatisch angelegt, sonst werden Demo-Daten genutzt.

• Mitglieder
• Benutzer/Rollen
• Arbeitsstunden
• Audit-Log
• Einstellungen

Rollen

• member: sieht das eigene Dashboard, die eigene Profilseite und die eigenen Stundenbuchungen
• editor: darf Stunden buchen, Mitglieder anlegen und alle Stundenbuchungen sehen
• admin: darf alles, inklusive Mitglieder anlegen, Rollen vergeben, CSV-Import/Export und globalem Stunden-Reset

Funktionen

• Profil
  • Jeder Benutzer kann Vorname, Nachname und das eigene Passwort ändern
  • Die E-Mail-Adresse wird im Profil angezeigt, ist aber nicht editierbar
  • Für vergessene Passwörter gibt es einen Reset-Link per E-Mail
• Dashboard
  • member sieht die eigenen Pflichtstunden, geleisteten Stunden und offenen Stunden
  • editor und admin sehen aggregierte Gesamtwerte aller Mitglieder inklusive EUR-Werten
  • Ein zusätzlicher Informationskasten kann durch Admins gepflegt werden
• Stundenbuchungen
  • member sieht nur eigene Buchungen
  • editor und admin sehen alle Buchungen
  • admin kann einzelne Buchungen löschen
  • Die Liste ist auf 50 Einträge pro Seite paginiert
• Vereinskonfiguration
  • Pflichtstunden und Stundenwert pflegen
  • Informationskasten für das Dashboard pflegen
  • Benutzerdaten als CSV exportieren
  • Alle Stundenbuchungen als CSV exportieren
  • Benutzerdaten aus CSV importieren
  • Alle Arbeitsstunden auf 0 zurücksetzen
  • Logansicht mit 50 Einträgen pro Seite
  • Audit-Log für Verwaltungsaktionen

Listen Und Paginierung

Die folgenden Bereiche nutzen eine Paginierung mit 50 Einträgen pro Seite:

• Benutzerliste in der Benutzerverwaltung
• Stundenbuchungen
• Logansicht in der Vereinskonfiguration

Markdown Im Informationskasten

Der Informationskasten im Dashboard unterstützt eine einfache Markdown-Teilmenge:

• Absätze
• Listen mit -
• *kursiv*
• **fett**

CSV-Format

Der CSV-Export und CSV-Import für Benutzerdaten verwenden diese Spalten:

• firstname
• lastname
• email
• role
• hours_worked

Beispiel-Kopfzeile:

firstname,lastname,email,role,hours_worked

Passwort-Reset Und Konfiguration

Für den Passwort-Reset per E-Mail wird eine config.php im Projektwurzelverzeichnis verwendet. Eine Vorlage liegt als config.php.example vor.

Mindestens sinnvoll ist ein Absender für E-Mails:

<?php
return [
    'db' => [
        'host' => '127.0.0.1',
        'name' => 'arbeitsstunden',
        'user' => 'dbuser',
        'pass' => 'dbpass',
    ],
    'smtp' => [
        'from_email' => 'noreply@example.de',
        'from_name' => 'TC Ingelfingen',
    ],
];

Hinweis:

• Die aktuelle Implementierung nutzt PHP mail() fuer den Versand.
• Wenn das Hosting E-Mails direkt versenden kann, funktioniert der Passwort-Reset auch ohne vollstaendige SMTP-Implementierung.
• Die Datei config.php sollte nicht in httpdocs/, sondern im Projektwurzelverzeichnis liegen.

Ersteinrichtung

Wenn noch kein Benutzer vorhanden ist, leite index.php automatisch auf install.php weiter. Dort kannst du ein erstes Admin-Konto anlegen.

Dateien

• httpdocs/index.php Einstieg
• httpdocs/install.php Ersteinrichtung
• httpdocs/app/bootstrap.php DB, Login und Business-Logik
• httpdocs/app/views.php Tabler-UI
• config.php.example Vorlage für DB- und Mail-Konfiguration